Zelf je financiële cijfers coderen: de ervaring van Tankink V.O.F.

Boekhouden met Mifas Online

Kasper en Jolien wonen met hun 2 zoons in Harreveld en ze verwachten binnenkort hun 3^e zoon. Kasper runt samen met zijn ouders Arnold en Ceciel een melkveebedrijf van gemiddeld 90 melkkoeien en bijbehorend jongvee. De dagelijkse werkzaamheden pakt Arnold op en daaromheen krijgt hij ondersteuning van Kasper en Ceciel. ‘Kasper en ik combineren de werkzaamheden op de boerderij met onze baan buitenshuis. Mijn eigen aandeel ligt met name in het verwerken van de boekhouding en het meedenken en uitschrijven van onze plannen voor de toekomst’, vertelt Jolien.

In het verleden heeft Arnold meerdere jaren zelf de boekhouding gecodeerd via Mifas, maar na verloop van tijd is hij hiermee gestopt. ‘In 2016 hebben Kasper en ik dit mogen herpakken en in 2018 zijn we overgestapt op Mifas Online waarbij we gelijktijdig onze boekhouding hebben gedigitaliseerd. De omschakeling en digitalisering kostte ons tijd en energie, maar dit was het uiteindelijk zeker waard.’

Vooruitplannen en plannen zelf berekenen

Kasper en Jolien kozen bewust voor Mifas Online als boekhoudsoftware. ‘Onze voornaamste redenen zijn inzicht en efficiëntie. Wij vinden het erg prettig om zelf inzicht te hebben in onze financiën en niet enkel af te wachten wat een kwartaalrapportage of de jaarrekening achteraf weergeeft. Nu hebben we de mogelijkheid vooruit te plannen en onze keuzes of investeringsplannen zelf te berekenen en onderbouwen.’

Het bedrijf gebruikt Mifas Online voor meer dan alleen het coderen. ‘Met behulp van 1 programma hebben we altijd onze facturen digitaal beschikbaar, gecodeerd, betaald en verzenden we ook zelf onze btw-aangiften. Daarnaast hebben we de mogelijkheid om te allen tijde, zonder afhankelijkheid van externe adviseurs, onze eigen financiële analyses, prognoses en overzichten uit te draaien. De basiswerkzaamheden, coderen, betalen en het koppelen van de betalingen aan het bankboek is een wekelijkse taak van ongeveer 1 uur. Per kwartaal controleer ik de grootboekkaarten 1 keer voordat we de btw-aangifte verzenden. Ook ook hier besteed ik 1 uur aan.’

Prettige begeleiding

Verder geven ze aan dat ze de begeleiding in de opstartfase als zeer prettig hebben ervaren. ‘In de opstartfase is het prettig om regelmatig op de Assistent Accountant terug te kunnen vallen voor vragen rondom het coderen. Regelmatig neem ik contact op met de Helpdesk van Mifas Online. Dit is met name gericht op het verder vereenvoudigen van autocoderingen of voor de uitdraai van een specifiek overzicht. We gebruiken overigens ook andere modules vanuit Agrovision, zoals de dieradministratie, voerportaal, mestboekhouding en fosfaatplanning. Tot nu toe ervaren we de samenwerking binnen 1 partij als erg prettig.’

Plan tijd en ruimte in

Overweeg je ook om zelf te gaan coderen? Dan heeft Jolien een goede tip. ‘Plan bij het opstarten tijd en ruimte in om te wennen aan de werkwijze binnen het programma. En ga bij voorkeur meteen voor een volledig digitale werkwijze van Mifas Online, zodat je alle functionaliteiten optimaal kunt gaan benutten. Maak daarnaast binnen het bedrijf goede afspraken over wie waar verantwoordelijk voor is. Start je opnieuw op met het coderen zoals wij hebben gedaan? Zorg dan dat je met een lege administratie opnieuw begint. Dit voorkomt veel werk met opschonen en eventuele omzettingen.’